Denominazione di file per idioti, divulgare attori, musicisti e artisti

Prima di inserire quel file e premere invio … Esci e pensa!
Immagina il nome del file Conferenza. File what?

Ok, tu & # 39; re a Divulgare l'attore con un mp3 demo favorevole che devi inviare per e-mail a un potenziale cliente o forse tu & # 39; sei un musicista con un mp3 musicale killer è senza dubbio che per caso forse ti piacerebbe inviare un'e-mail a un professionista. Forse tu & # 39 sei un agente con un kit multimediale sorprendente in formato pdf, senza dubbio per caso ti piacerebbe inviare una e-mail a una sede privilegiata per conto del tuo artista o è senza dubbio che per caso recupererai una trama per essere un fotografo con una foto di successo nel layout jpg, senza dubbio per caso potresti voler inviare un'e-mail a uno scrittore.

Nel mondo degli affari, tutte le persone sono invase da e-mail e i professionisti dei media ricevono molte e-mail con allegati. Quindi, prima di inviare per e-mail un allegato a qualsiasi persona, imposta un 2d e considera il titolo del file e la trama che l'utente uscirà affronterà e interrogherà il tuo file non appena arriva nella loro casella di posta.

Immagina di ricevere 20, 30, 40 o più allegati completamente diversi su base giornaliera o settimanale e salvandoli tutti sul PC. Ora un esperto impegnato ora non può indulgere in tempo per verificare il tuo allegato nel momento in cui è arrivato e potrebbe anche aspettare un giorno e persino una settimana per ascoltare il tuo mp3 o dai un'occhiata al tuo pdf o jpg. Quindi, è fondamentale presentare al tuo file una popolarità che lo identifichi chiaramente. Proprio qui i tre esempi inadatti di allegati di file che ho ricevuto il giorno prima in questo momento;

DS 1301. Jpg – Tune 01. Mp3 – MediaKit 08. Pdf

Una volta che i record di questi allegati sono stati chiusi nella posta in arrivo o in una cartella sul PC , potresti per caso insistere su chi li ha spediti e cosa sono? No, non l'ho giudicato. Chi di noi li ha spediti, non ha dato la nozione degna di nota o considerazione alla Conferenza di denominazione dei file.

Immagina come sembra quando una persona impegnata apre il dettaglio degli allegati e il tuo file viene confuso con 50 recordsdata completamente diverso ? Ora, non sarebbe & # 39; t o ora ora no o ora non è meglio se …

DS 1301. jpg aveva il nome BeefStewCDArt.jpg
Tune 01 .mp3 aveva il nome Muffin-Top_If-Biggest-You-Knew.mp3
MediaKit 08. Pdf aveva il nome NextAmericanIdol_MediaKit 2008

Importante meglio don & # 39; credi? Se scrivessi un e-book, lo chiameresti BK 129? Ti chiami tuo figlio RS 4500? No, per certo non saresti & # 39; t. Quindi, dai un nome ai record dei tuoi allegati esattamente come sono. Con nomi appropriati, i dati dei record sono facili da stabilire e da interrogare.

Quindi, la volta successiva che invii un file allegato, imposta un 2d e giudica il modo in cui il nome del file verrà espresso quando raggiungerà l'utente uscente. Se è senza dubbio per caso, come il tuo file allegato, risaltare ed essere identificato, assegnagli un nome appropriato neutro.